Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第09回 いつやる(FOCUS)の使い方
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はじめに
Doit.imはいつやるか日時を決めてタスクを分類する必要があります。日時の種類には次の◯◯点があります。
- Today
- 今日やるリスト
- Tomorrow
- 明日やるリスト
- Someday
- いつかやるリスト
- Waiting
- 待機中リスト
- Next
- 次にやることリスト
- Scheduled
- 決められた時間にやるものです。カレンダーと組み合わせるとよいでしょう
Inboxからタスクを移動するには、日時を決める必要がある
GTDを最低限の手間で取り入れたいと思う方は、タスクと日時のみの分類がいいでしょう。GTDの理想的な効果は得られないものの、頭の中を空にできるといった点ではいくらか楽になります。
GTDはタスクをいくつかの分類に分けて管理するシステムです。
自己管理術と思っているかたもいるかもしれませんが、GTDというシステムに「管理してもらう」という表現がしっくりきます。
つまり、GTDはInboxから移動させる週一回のレビューの時間以外は自分で管理する必要がないということ。
あるのは、「Inboxへタスクを追加する」という、簡単な作業のみになります。これがGTDが日常の思考をスッキリさせるといった仕組みになっているのです。
おわりに
GTDの分類のひとつ「いつやるか」という概念を今回は説明しました。これだけではまだGTDの本当の威力を感じることはできないでしょう。次は他の分類についても説明していきます。
