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アプリとフリーウェアの紹介。 たまに脱線します。 スマホ版で見づらい方はPC版でどうぞ

GTD Doit.im

Doitim v3.6 (20 build 20121219)の進化は革新的!

はじめに 本ブログにて特集を組んだDoit.imが2012年12月19日にアップデートをおこいました。 今回のアップデートで実装されたのはReview & Report(見直し)機能です。 Review機能をつかいGTDをさらに活用! Review機能は強力なタスク見直し機能です。 GTDの概…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第22回 Doit.imをグループワークに活用する

はじめに Doit.imは複数人で使用して共同作業のためのツールとして活用することができます。 どのように活用するかはアイデア次第といえますが、ここでは私が考えた応用術を紹介したいと思います。 Doit.imをグループワークで利用するのに必要なモノ ・共通…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第21回 Googleカレンダーとの連携

はじめに Doit.imはタスク管理ツールです。 タスクには締め切りを設けることができ、年月日を指定することもできます。リマインダーを設定し、メールにてお知らせを行えます。 こうなってくると必要となるのがカレンダー機能です。 幸いなことにDoit.imでは…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第20回 メニューバーの使い方

はじめに 今回はメニューバーについて解説しようと思います。 Doit.imの上段にある青色のバーがメニューバーです。 左から順に説明していくと ・タスクの追加 ・タスクをプロジェクトへ変換 ・タスクの編集 ・タスクの削除 ・検索バー ・プロバージョンにア…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第19回 週次レビューのやりかた

GTDの神髄は週次レビューにあり GTDでもっともめんどくさい作業は週次レビューです。 何しろ週に一度はごちゃごちゃになったInboxを整理して、状況別、プロジェクト別、いつやるか、などで分けてなければいけないのですから、 整理整頓が苦手な方は無意識に…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第18回 Google音声入力を使ってタスクを追加する

はじめに デジタル機器をつかってGTDを行うときに二の足に踏んでしまうのが「キーボード」や「タッチパッド」といったデジタル的なハードウェアによる入力方法。 これらは使いこなせれば普通にしゃべるより早く文字が打てます。 しかし、キーボードは決して…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第17回 タスク追加バーの必殺技(Smart Add Shortcuts)

はじめに タスク入力バーはいつも画面上部に表示されている入力窓です。 Inboxで入力すれば、Inboxにタスクが追加され、Nextを表示しているときに入力バーから追加すれば、Next内にタスクが追加されるという特性を持っています。 タスク入力バーからタスク…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第16回 ウィジェットを使用してすばやくタスクを追加する

はじめに 今回はウィジェットを使用してタスクを追加する方法を紹介します。Android限定の話になりますが、iPhoneでのアプリにも応用できることがあるかもしれません。 アプリを入手する まずはAndroid版のDoit.imを手に入れましょう。 こちらからダウンロ…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第15回 午前中にタスクを見る余裕を持とう

タスクは午前中に見るほうがよい 通常、ヒトは夜眠り、朝になると目覚めるものです。眠るということは脳の休息ということです。 午前中は脳が起きたばかりなので、脳がいきいきとしている時間なのです。 この時間にタスクを確認することで、1日のスケジュー…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第14回 タスクの検索方法

はじめに GTDを続けてしばらく経つと、タスクの数が200や300を超えてくることも珍しくはありません。 タスクを見つけるために、キーワード検索を行ってみましょう。 Search tasks... タスクの検索をするには「Search tasks…」と書かれた検索窓をクリックし…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第13回 タグの使い方

Hatena タグ: DTG はじめに 今回は、タグをつける方法について説明します。 タグとは? タグとは、旅行でバスに乗ったときなどに荷物につけられる「札」ことです。 Doit.imでも本物の荷札のようにタグを自分でカスタムしてつけることができます。 いままで分…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第12回 重要度の使い方

Hatena タグ: GTD はじめに タスクの追加ダイヤログボックス(ショートカット"N"キー)で旗のマークをした項目があると思います。 デフォルトでは「None」となっています。ここをクリックすると重要度を設定することができます。 重要度はシンプルな分類法 …

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第11回 プロジェクト(Projects)の使い方

Hatena タグ: GTD はじめに 今回はDoiimでのプロジェクト作成方法を説明します。 Doit.imにおけるプロジェクトの作成 Doit.imでは左のサイドバーの下「+」をクリックして、出てくる選択肢がら「New Project」をクリックしてプロジェクト名を入力して作成し…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第10回 状況別リスト(Context)の使い方

Hatena タグ: GTD はじめに 「いつやるか」の次に分類するのが「状況別リスト」です。初期設定からGTDの教科書どおりの分類項目が用意されています。 状況別リストとは? 状況別リストとは、自分がいまいる状況別リストに合わせてタスクを分類するための項目…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第09回 いつやる(FOCUS)の使い方

Hatena タグ: GTD はじめに Doit.imはいつやるか日時を決めてタスクを分類する必要があります。日時の種類には次の◯◯点があります。 Today 今日やるリスト Tomorrow 明日やるリスト Someday いつかやるリスト Waiting 待機中リスト Next 次にやることリスト …

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第08回 タスクの追加画面の見方

Hatena タグ: GTD はじめに Doit.imにタスクを追加する方法は二通りあります。 ひとつは「タスク追加バー」 もうひとつはメニューバーの左上にあるアイコンをクリックするか、キーボードのNキーを押下して呼び出す「タスクの追加ダイヤログボックス(タスク…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第07回 iPad2にDoit.IMを導入する

Hatena タグ: GTD はじめに iPad2にも専用のクライアントが用意されています。ただし、こちらのクライアントは評判がそこまで高くありません。 レビューを見ていると、動かなくなるとか、タスクを追加できないなどの不具合が報告されています。 Doit.im HD…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第06回 Androidアプリの導入

Hatena タグ: GDT はじめに Doit.imはプラットフォームを選ばすに使うことができます。今回はその一つ、Androidスマートフォン用のアプリをインストールしてみましょう。 インストール(無料) まずはインストールしてみましょう。こちらをクリックすると直…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第05回 使ってみよう。まずはInboxから

Hatena タグ: GTD はじめに それでは、実際に使っていきましょう。 GTDの基本はInboxです。ここへ思いついたことをどんどん追加していきます。 ワタシなりにやってみて気づいた簡単な追加方法は、画面中央上部の「Tap to add. return to contiue」というバ…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第04回 メニュー画面の説明

Hatena タグ: GTD はじめに Doit.imはすぐれたGTDツールですが、日本語表記に対応していません(2012/02/16現在) なので、英語に抵抗があるかたは、表記が英語というだけで後ずさりしてしまう方もいるでしょう。 今回はメニューの基本的な使い方や、翻訳を…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第03回 ショートカットキー一覧

Hatena タグ: GTD はじめに Doit.imを使用していくに至って、最初から頭に入れておいたほうがお得なことがあります。それはキーボードショートカットキーです。 GTDというタスク管理法は、毎日何十といったタスクを処理しなければなりません。タスクの追加の…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第02回 初期設定のやりかた

Hatena タグ: GTD はじめに Doit.imのIDが有効になったら。インターネットがあればどこにいてもブラウザからタスク管理が可能となります。 初期設定をすませておきましょう。簡単な設定を5回行うだけです。 初期設定をおこなうには右上の歯車の形をしたアイ…

Doit.im(無料のGTD管理ツール) 第01回 ID作成編

はじめに Doit.Imは無料サービスです。 すぐに誰でも使えるわけではありません。まずはIDを作成する必要があります。メールアドレスがあれば、すぐにIDをつくることができます。 Doit.im IDの作成 では、早速IDをつくりましょう。 https://www.doit.im/ へ…